DFI

Hallarrangement

Hallarrangement
Hallarrangementfordeling Høst 2018
Tid  
Søndag 02.09.18  J02
Søndag 09.09.18  J04
Søndag 16.09.18  J02
Søndag 23.09.18  J03
Søndag 14.10.18  G07/08
Lørdag 20.10.18  G02
Søndag 21.10.18  J05
Søndag 28.10.18  J07
Lørdag 03.11.18  G02
Søndag 04.11.18  J08
Søndag 11.11.18  G05/06
Søndag 18.11.18 (Minirunde) G09 
Søndag 18.11.18  G07/08
Lørdag 24.11.18  J06
Søndag 25.11.18  J04
Søndag 09.12.18  J08
Søndag 16.12.18  J07
   

 

 

Alle lag har selv ansvar for ombrammede kamper i treningstid, og utenfor oppsatte arrangementer. Dette gjelder også lørdagskamper, der det kun er 1 kamp.

Sjekk alltid banedagbok, da det kan være oppdateringer. https://www.handball.no/system/banedagbok/

 

Revidert 31.08.18

I år skal det ikke føres kamprapporter på papir i klassene fra 10 år og oppover! Kamper skal registreres som digital kamprapport på «Tablet/PC». Tablet vil følge med pengekassa når dette hentes på DFI kontoret, og er satt opp med WIFI.

Les mere her for brukerveiledning.

https://www.handball.no/regioner/nhf-sentralt/praktisk-info/palogging/brukerveiledninger/live/digitalkamprapport/

Brukerveiledninger vil også ligge i sekretariatet.

 

Det er derfor viktig at alle lag registrer troppen i TA, og plotter inn spillere som skal spille i god tid før kampstart for å unngå forsinkelser i hall.

Dette gjøres enklest i minhandball appen, men kan også gjøres i TA.

I sekretariatskassa vil det ligge blanke kamprapporter i tilfelle teknisk feil.

 

HOVEDANSVARLIG:

  1. Informer de foresatte på ditt lag om dato for tildelt arrangement så tidlig som mulig, slik at man kan sette av datoen. Sørg for å få med deg nok hjelpere til kiosk, billett og sekretariat. I sekretariatet må det alltid være 2 personer.
  2. Kasse, samt bankterminal skal hentes på DFI kontoret senest torsdag kl. 1600. Ring DFI-kontoret for å avtale tidspunkt, tlf. 64 90 51 90 / 64 90 51 91. Kasse leveres tilbake til DFI-kontoret senest påfølgende tirsdag. Kontoret er åpent til kl. 21.00 tirsdager. I kassa ligger også nøkler til inngangsdør, mål og søppelkontainer.
  3. Noter nummeret på første billett som skal selges, slik at du har oversikt over antall solgte billetter. Dettes vises vanligvis også på oppgjørsskjema som ligger i kassen fra DFI adm.
  4. Husk kvitteringer for alle innkjøp! Alle kvitteringer merkes med arrangerende lag, og legges i kassa til kassaoppgjøret. Man kan også ta et bilde av kvittering med mobil, og sende til dfi@dfi.no. Se egen anbefaling av innkjøp/mengde.
  5. Oppmøte 1,5 time før arrangement. Bortelaget kommer ofte tidlig, opp til en time før kampstart. Det skal alltid selges inngangsbilletter på våre arrangementer.
  6. Inngangsbilletter skal selges ved døra lengst bort mot gangen, dørene midt i selve hallen er kun nødutgang, og skal ikke brukes.
  7. Alle som jobber med arrangementet skal ha på blå vester som ligger i hylla på innerste rom i kiosken. Det gjelder i sekretariatet, i kiosken og i inngangen.
  8. Dommervert skal ha på egen vest, med dommervert påtrykt. Dommervert skal sørge for en ekstra trygghet for dommere som dømmer i vår hall.
  9. All søppel skal kastes i kontainer syd for Frogn VGS. Nøkkel til kontainer finnes på arrangementsknippet. Husk å sjekk garderober!
  10. Se eget kvitteringsskjema i perm for utførte oppgaver. Dette skal krysses av og kvitteres ut for kvalitetskontroll.
  11.  

LYS/DØRER I FROGN ARENA

  • Lysbrytere er 2 ulike steder i Arena, i hall på vegg mot tilsynsvaktrom, og på vegg mot kiosk.
  • Det er lyssensorer til garderober.
  • Etter endt dag skal alle lys slokkes og alle dører skal låses.
 

KIOSKANSVARLIG:

  1. De som star i kiosken skal ha på blå vester.
  2. Innkjøp av varer til kiosk:

Hvert lag står fritt til å selge det de måtte ønske av forskjellige ting.

Laget må selv handle inn det som trengs av engangsutstyr, som kaffekopper, tallerkener ect.

Det er tomme fruktbeger og plastfolie i kiosken.

Pølsekoker, toastjern og vaffeljern står i kiosken.

Utgangspunktet for innkjøpene er antall kamper som skal spilles – og hvilke alderstrinn som spiller. Se egen anbefaling.

Håndballgruppa har konto på Rema 1000.

NB! Husk å ta med kvittering! Merk kvittere med navn og hvilket lag det gjelder, og legg med i oppgjøret.

Blir man sittende igjen med mye brus og tørrvarer får man retur på dette hos Rema. Send kvittering for retur til dfi@dfi.no.

  1. Kioskdrift:            

OBS! Fordel apparatene på forskjellige strømkurser i kiosken så ikke sikringen går.

Kaffe: 5 strøkne kaffe skjeer pr. kaffekolbe.

Pølsekoker:

Fyll vann til under risten. Pølsene skal damptrekkes på rist ikke kokes i vannet. Ved oppstart settes termostaten på 90 grader. All vedlikeholdsvarme for pølser er 70 grader slik at pølsene ikke sprekker. Husk å etterfylle vann ved behov.

Rengjøring av pølsekoker:

Vask innebeholder etter hvert arrangement.

Pølsekokeren må ALDRI settes i vann.

Vaffelsteking:

Bruk svarte øser, spesielt tilpasset vaffeljern for korrekt mengde røre. Bruk fett ved stekning KUN om helt nødvendig. Vaffeljernet rengjøres etter bruk, og plasseres i skap. Se egen oppskrift før vaffelrøre.

  1. Etter endt arrangement skal både kiosk og bod bak kiosk vaskes og ryddes. Vaskeutstyr ligger i kiosken.  Alt av utstyr SKAL settes tilbake der det sto ved starten av dagen, husk; det er flere som brukes kiosken!OBS! Se egen sjekkliste der det skal kvitteres for utførte oppgaver.
  2. Tell opp pengene i pengeskrinet. Fyll ut og kvittér på oppgjørsskjemaet som ligger i skrinet.

  Dommere skal IKKE ha betalt i hall. Dommerregninger skal ikke leveres i hall, men sendes inn på e-post til klubb. Vi tar derfor ikke i mot disse.

 

SEKRETARIATANSVARLIG:

  1. Kamprapporter for lag fra og med 10 år og oppover skal føres elektronisk - VEILEDNING FINNER DERE HER
  2. Resultattavlen ligger i kasse i boden innenfor kiosken.
  3. Lydanlegg står i bod innenfor kiosk.
  4. Bruk av resultattavla og utfylling av kamprapport er beskrevet i egne bruksanvisninger som ligger i sekretariatet.
  5. Sett alt utstyr tilbake på plass. Lydanlegg må settes tilbake til opprinnelig sted, høytalere pakkes inn, miksebord legges i egen eske. Ledning til musikkanlegg legges i kasse. Alt i boden innenfor kiosk.
  6. De som sitter i sekretariater skal ha på blå vester.
  7. Speakertjeneste; Sekretariat eller en annen er speaker. Vi ønsker velkommen til kamp. Hvem spiller, hvem scorer, stilling underveis. Musikk før kampstart, i pauser og mellom kamper.

 

 
 

Drøbak-Frogn IL
DFI Postboks 136, 1441 Drøbak, Epost. dfi@dfi.no

BeFrognhallen, Belsjøveien 2, Postboks 136, 1441 Drøbak
Tlf: 64905190
E-post:
dfi@dfi.no

- Idrettsglede for alle -

©2018 Spoortz AS (tidligere 123klubb) leverer totalverktøy for effektiv klubbdrift